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学籍管理规定

发布时间:2018年10月12日  |  作者  |  点击数:[]

徐州市铜山区教育局文件

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铜教【2015】147号

徐州市铜山区学籍管理及操作办法

一、总 则   

第一条 为适应学籍系统全国联网的新形势、新要求,为更加方便快捷服务于家长、学生及学校,根据江苏教育厅《江苏省义务教育学籍管理规定》、《江苏省普通高中学籍管理规定》(苏教规﹝2014﹞1号)及《江苏省中小学电子学籍操作管理办法》的要求,特制定本操作办法。

第二条 本规定适用于铜山区内所有承担义务教育、高中教育任务的学校、教育机构和主管单位。

第三条 本区内适龄儿童、青少年学生的学籍在区内注册、转学、借读、休学、毕业等有关学籍变动手续须按本办法办理。   

二、新生注册要求

第四条 (一)全省义务教育学校招生库信息采集截止日期为每年9月15日,学籍注册时间为每年9月16日至9月30日。

各省辖市上报中招库(含参加当年中考但未被任何普通高中录取的学生)截止日期为每年9月5日,全省普通高中学籍注册时间为每年9月10日至9月30日。

跨省升学的办理截止日期为每年930日。

(二)信息采集使用当年学籍系统中新模板。

三、学籍变动要求

第五条 转学

凡符合《江苏省学籍管理规定》第十三条转学条件之一的,办理转学手续,需要提供以下相应材料:

(一)      户籍转移证明(或家庭户口簿)、监护人身份证、房产证或居(暂)住证等居住(水电费发票)证明,监护人书面申请;(户口及居住地迁移)

(二)      家庭户口簿、父母工作证明(工资单、各类保险)、监护人身份证、营业执照、房产证或居(暂)住证等居住(水电费发票)证明,监护人书面申请;(随迁子女)

(三)      家庭户口簿、父母出国证明、监护人身份证、工作证明(工资单、各类保险)、军人证、部队证明等,监护人书面申请;(投靠亲属)

(四)      护照、港澳台通行证、签证、监护人身份证,书面申请。(港澳台胞等)

第六条 休学复学

凡符合《江苏省学籍管理规定》第十八、第十九条(高中:第十九、二十条)休学(复学)条件之一,办理休学手续的,需要提供以下相应材料:

(五)      二级以上医疗机构出具的医学诊断证明、病历、CT或X片、五百元以上住院发票、连续三天用药明细、监护人身份证、休学书面申请;(病休)

(六)      出国护照、港澳台通行证、签证、监护人身份证、休学申请;(出国出境)

(七)      法院、公安或其他有关部门的证明材料;(犯罪服刑)

(八)      二级以上医疗机构出具的康复证明(或法院、公安、医院等有关部门出具的有关证明)及监护人书面申请。(复学)

第七条 重要信息变更

姓名、身份证号、性别和民族等重要信息的变更,应提交公安机关的有效证明材料,即:家庭户口簿、公安机关盖章的变更申请表、监护人身份证、书面申请。

第八条 流程

(一)监护人准备相应材料(原件和复印件)


(二) 向学籍学校或转入学校提交申请及材料

(三)学校审核(小学中心校审核),分管学籍领导签字盖章


(四)在学籍系统中提出申请并上传申请书及相应材料原件扫瞄件

(扫瞄件务必清楚,大小合适,否则一律退回)


(五)等待上级主管部门审批(跨省转学升学时间较长)

第九条 学籍变动理由务必清晰明了,不可含糊不清、不可过于简单。比如病休统一格式:某年某月某日在某医院诊断出某病,治疗期间累计缺课XX学时,至今仍不能正常上课,某医院于某年某月某日建议休息。并把诊断证明粘贴于休学理由处。

第十条 学籍变动一律先网上申请、网上审批等流程,待审批结束后,学校打印审批表,再小学中心校及初、高中分管学籍领导在按规定时间到局里盖章,除学校存档外,另连同各类证明纸质材料(原件或复印件)一起装入学生学籍档案。

第十一条 时间

每月20号至30号之间工作日上午9:00-11:30集中审核各类学籍变动,包括网上审批。

四、附则

第十二条 本区内所有学籍变动,监护人只需要向学校提出申请并提交证明材料,无需到教育局办理审批手续,由小学中心校及初、高中分管学籍领导统一来教育局审批。

第十三条 如有涉及外省市学籍变动办理的,积极配合对方学校及主管部门的管理要求。

第十四条 凡违反《江苏省学籍管理规定》及本办法的单位或个人将会被通报。

第十五条 本办法从发布之日起执行。

二〇一五年十一月三十日  

关闭

版权所有:徐州市铜山区郑集中学城区校区

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学籍管理规定

发布时间:2018年10月12日 08:15  浏览次数:

徐州市铜山区教育局文件

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铜教【2015】147号

徐州市铜山区学籍管理及操作办法

一、总 则   

第一条 为适应学籍系统全国联网的新形势、新要求,为更加方便快捷服务于家长、学生及学校,根据江苏教育厅《江苏省义务教育学籍管理规定》、《江苏省普通高中学籍管理规定》(苏教规﹝2014﹞1号)及《江苏省中小学电子学籍操作管理办法》的要求,特制定本操作办法。

第二条 本规定适用于铜山区内所有承担义务教育、高中教育任务的学校、教育机构和主管单位。

第三条 本区内适龄儿童、青少年学生的学籍在区内注册、转学、借读、休学、毕业等有关学籍变动手续须按本办法办理。   

二、新生注册要求

第四条 (一)全省义务教育学校招生库信息采集截止日期为每年9月15日,学籍注册时间为每年9月16日至9月30日。

各省辖市上报中招库(含参加当年中考但未被任何普通高中录取的学生)截止日期为每年9月5日,全省普通高中学籍注册时间为每年9月10日至9月30日。

跨省升学的办理截止日期为每年930日。

(二)信息采集使用当年学籍系统中新模板。

三、学籍变动要求

第五条 转学

凡符合《江苏省学籍管理规定》第十三条转学条件之一的,办理转学手续,需要提供以下相应材料:

(一)      户籍转移证明(或家庭户口簿)、监护人身份证、房产证或居(暂)住证等居住(水电费发票)证明,监护人书面申请;(户口及居住地迁移)

(二)      家庭户口簿、父母工作证明(工资单、各类保险)、监护人身份证、营业执照、房产证或居(暂)住证等居住(水电费发票)证明,监护人书面申请;(随迁子女)

(三)      家庭户口簿、父母出国证明、监护人身份证、工作证明(工资单、各类保险)、军人证、部队证明等,监护人书面申请;(投靠亲属)

(四)      护照、港澳台通行证、签证、监护人身份证,书面申请。(港澳台胞等)

第六条 休学复学

凡符合《江苏省学籍管理规定》第十八、第十九条(高中:第十九、二十条)休学(复学)条件之一,办理休学手续的,需要提供以下相应材料:

(五)      二级以上医疗机构出具的医学诊断证明、病历、CT或X片、五百元以上住院发票、连续三天用药明细、监护人身份证、休学书面申请;(病休)

(六)      出国护照、港澳台通行证、签证、监护人身份证、休学申请;(出国出境)

(七)      法院、公安或其他有关部门的证明材料;(犯罪服刑)

(八)      二级以上医疗机构出具的康复证明(或法院、公安、医院等有关部门出具的有关证明)及监护人书面申请。(复学)

第七条 重要信息变更

姓名、身份证号、性别和民族等重要信息的变更,应提交公安机关的有效证明材料,即:家庭户口簿、公安机关盖章的变更申请表、监护人身份证、书面申请。

第八条 流程

(一)监护人准备相应材料(原件和复印件)


(二) 向学籍学校或转入学校提交申请及材料

(三)学校审核(小学中心校审核),分管学籍领导签字盖章


(四)在学籍系统中提出申请并上传申请书及相应材料原件扫瞄件

(扫瞄件务必清楚,大小合适,否则一律退回)


(五)等待上级主管部门审批(跨省转学升学时间较长)

第九条 学籍变动理由务必清晰明了,不可含糊不清、不可过于简单。比如病休统一格式:某年某月某日在某医院诊断出某病,治疗期间累计缺课XX学时,至今仍不能正常上课,某医院于某年某月某日建议休息。并把诊断证明粘贴于休学理由处。

第十条 学籍变动一律先网上申请、网上审批等流程,待审批结束后,学校打印审批表,再小学中心校及初、高中分管学籍领导在按规定时间到局里盖章,除学校存档外,另连同各类证明纸质材料(原件或复印件)一起装入学生学籍档案。

第十一条 时间

每月20号至30号之间工作日上午9:00-11:30集中审核各类学籍变动,包括网上审批。

四、附则

第十二条 本区内所有学籍变动,监护人只需要向学校提出申请并提交证明材料,无需到教育局办理审批手续,由小学中心校及初、高中分管学籍领导统一来教育局审批。

第十三条 如有涉及外省市学籍变动办理的,积极配合对方学校及主管部门的管理要求。

第十四条 凡违反《江苏省学籍管理规定》及本办法的单位或个人将会被通报。

第十五条 本办法从发布之日起执行。

二〇一五年十一月三十日  

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